2021年是我國十四五規劃的開局之年，為深入實施“智能制造”國家戰略，響應中國科協關于開展“科創中國”品牌工作的號召，促進我國智能機器人理論研究、技術創新和成果轉化，推動機器人新技術創新應用發展，增強自主研發水平和實際應用能力，聯合產學研用各界，促進當地科技成果轉化，助力產業升級發展，中國自動化學會將于2021年9月24-25日在深圳舉辦 “2021國家機器人發展論壇”。
為進一步提高會議水平，為參會代表提供高質量、有溫度的會議服務，中國自動化學會特向全社會征集“2021國家機器人發展論壇”會議服務商，召開采購會，具體信息如下：
一、 采購會時間、地點
采購會初步定于2021年9月中上旬，具體時間、地點、形式另行通知
二、 2021國家機器人發展論壇會議概況
（一）會議名稱：2021國家機器人發展論壇
（二）會議基本情況
會議時間：2021年9月24-25日
會議地點：深圳前海華僑城JW萬豪酒店
預計規模：400人
（三）組織機構
主辦單位：
中國科學技術協會
中國自動化學會
聯合主辦：
深圳市科學技術協會
深圳市工業自動化行業協會
（四）會議主題
創新灣區智造，跨界融合發展
（五）初步日程安排
（六）服務內容：
1.承擔會議召開前的會務籌備工作，包括會議宣傳、參會人員邀請函發放、會議標識和背景設計、資料編制、會場洽談、志愿者招募及培訓及非會議期間活動的安排等。
2.承擔會議期間，所有會議和配套活動的會務工作和物料準備工作，具體包括會議簽到、嘉賓及參會代表用車安排、住宿安排、用餐安排、會場布置、儀器調試、各會場流程引導、嘉賓迎接、安排速記攝影攝像、宣傳策劃和安排、會議資料發放、食品安全保障、聘請安排安保工作等會務保障工作。
具體服務內容請參考附件1：服務商具體服務內容。
三、 響應文件要求
（一）響應文件內容
1.會議工作方案；
2.報價清單(請參考附件2格式)；
3.服務承諾書；
4.法人授權書（須法人代表簽字）；
5.供應商資格證明文件（營業執照、組織機構代碼證、近3年來主要業績證明等復印件并加蓋公章）。
注：以上文件需提供最新版本，落款日期在通知日期后。
（二）響應文件提交要求
1.電子版文件：請各服務商于9月8日前將響應電子版文件發送至caa@ia.ac.cn；
文件請按照“序號+單位名稱+文件內容”如“1+中國自動化學會+會議工作方案”命名，郵件主題：“單位名稱+國家機器人發展論壇采購會材料提交”；郵件請附被授權人（采購會聯系人）姓名，聯系電話及電子郵箱，電子郵箱注意接收采購會通知，聯系電話采購會當日保持暢通。
2. 紙質版材料：9月8日前郵寄至指定地點，要求為一份原件，2份復印件；
郵寄信息為：
北京市海淀區中關村東路95號唐老師 010-82544542
四、 評分標準
（一）工體工作原則：
（1）嚴格遵循公平、公正、科學、擇優的原則。
（2）任何單位和個人不得非法干預或者影響評標過程和結果。
（3）保證評標活動在嚴格保密的情況下進行。
（4）評標活動及其當事人應接受依法實施的監督。
（二）評審人員應遵守以下工作守則：
（1）認真貫徹執行國家有關法律、法規、規章及規范性文件；
（2）履行職責，嚴守秘密，廉潔自律；
（3）客觀、公正、公平地參與評審工作；
（4）明確提出個人意見并對所提意見承擔責任；
（5）不接受相關單位及人員因不正當要求而給予的財物或其他好處；
（6）在評審工作期間不得私下接觸利害關系單位及關系人；
（7）按照通知規定的評標標準和方法進行評標；
（8）不向組委會征詢確定采購意向或者接受任何單位或個人明示或暗示提出的傾向或者排斥特定采購單位的要求；
（9）凡與相關單位有利害關系的應主動提出回避。
（三）保密工作守則：
參與評審有關人員都必須嚴格保守有關秘密。應當予以保密的信息包括但不限于：
（1）參與評審工作的人員組成；
（2）對相應文件的初步了解情況；
（3）評審發表的評審意見；
（四）評審流程
（1）各供應商按照規定時間向組委會提交響應文件；
（2）組委會對響應文件進行格式審查，如有問題需供應商在規定期限內完成修改；
（3）組織召開評審會議，供應商就大會工作方案進行30分鐘陳述；
（4）評審專家根據工作方案提出相關問題，時長約5分鐘；
（5）評審專家參考響應文件，根據供應商工作方案及回答質詢，完成供應商評分工作。
（6）組委會對評分結果進行加權統計，得出最終結果；
（7）對評審結果在中國自動化學會官網進行5個工作日的公示；
（8）公示期結束后對結果進行公告，確認會議服務商。
（五）評分細則：（總分100分）
五、 聯系人
中國自動化學會：
聯系人：唐老師
聯系電話：010-82544542
電子郵箱：caa@ia.ac.cn
中國自動化學會
2021年9月2日
