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中國自動化大會是由中國自動化學(xué)會主辦的國內(nèi)最高層次的自動化、信息與智能科學(xué)領(lǐng)域的大型綜合性學(xué)術(shù)會議，2023中國自動化大會擬定于2023年11月在重慶召開，此次自動化大會由重慶郵電大學(xué)承辦。
為將2023中國自動化大會打造成為為全球自動化、信息與智能科學(xué)領(lǐng)域的專家學(xué)者和產(chǎn)業(yè)界的同仁提供展示創(chuàng)新成果、展望未來發(fā)展的高端學(xué)術(shù)平臺，加強不同學(xué)科領(lǐng)域間的交叉融合，引領(lǐng)自動化、儀器儀表、智能制造、信息與智能科學(xué)與技術(shù)的發(fā)展，更好的服務(wù)參會代表，特向全社會征集CAC2023會議服務(wù)商，召開采購會，具體信息如下：
一、采購會時間
2023年2月13日 09:30-11:30
二、采購會形式
線下會議
地點：北京市海淀區(qū)中關(guān)村東路95號
三、2023中國自動化大會概況
（一）會議名稱：2023中國自動化大會（CAC2023）
（二）會議基本情況
舉辦時間：2023年11月（暫定）
舉辦地點：重慶市
舉辦形式：線上線下結(jié)合
參會人數(shù)：預(yù)計線下2500人
（三）初步日程安排
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日期 |
上午 |
下午 |
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第1天 |
簽到注冊 |
簽到注冊 |
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第2天 |
開幕式 大會報告 |
專題論壇與口頭報告（約20個分會場） 論文展示 |
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第3天 |
大會報告 |
專題論壇與口頭報告（約20個分會場） 論文展示 閉幕式 |
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會期期間 |
展覽展示 |
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四、服務(wù)內(nèi)容
1.承擔(dān)CAC2023召開前的會務(wù)籌備工作，包括會議宣傳、參會人員邀請函發(fā)放、會議標識和背景設(shè)計、資料編制、會場洽談、志愿者招募及培訓(xùn)及非會議期間活動的安排等。
2.承擔(dān)CAC2023期間，所有會議和配套活動的會務(wù)工作和物料準備工作，具體包括會議簽到、嘉賓及參會代表用車安排、住宿安排、用餐安排、會場布置、儀器調(diào)試、各會場流程引導(dǎo)、嘉賓迎接、安排速記攝影攝像、宣傳策劃和安排、會議資料發(fā)放、食品安全保障、聘請安排安保工作等會務(wù)保障工作。
3.承擔(dān)CAC2023會議前期及會后宣傳工作，對接相關(guān)媒體資源等相關(guān)工作。
具體服務(wù)內(nèi)容請參考附件1：服務(wù)商具體服務(wù)內(nèi)容。
五、響應(yīng)文件要求
（一）響應(yīng)文件內(nèi)容
1.CAC2023大會工作方案；
2.報價清單(請參考附件2格式)；
3.服務(wù)承諾書；
4.法人授權(quán)書（須法人代表簽字）；
5.供應(yīng)商資格證明文件（營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、近3年來主要業(yè)績證明等復(fù)印件并加蓋公章）。
注：以上文件需提供最新版本，落款日期在通知日期后。
（二）響應(yīng)文件提交要求
1.電子版文件：請各服務(wù)商2023年2月9日17:00前將響應(yīng)電子版文件發(fā)送至caa@ia.ac.cn；
文件請按照“序號+單位名稱+文件內(nèi)容”如“1+中國自動化學(xué)會+ CAC2023大會工作方案”命名，郵件主題：“單位名稱+CAC2023采購會材料提交”；郵件請附被授權(quán)人（采購會聯(lián)系人）姓名，聯(lián)系電話及電子郵箱，電子郵箱注意接收采購會通知，聯(lián)系電話采購會當(dāng)日保持暢通。
2. 紙質(zhì)版材料：2月10日前郵寄至指定地點，要求為一份原件，2份復(fù)印件；郵寄郵寄為：
北京市海淀區(qū)中關(guān)村東路95號 屈老師 15901363512
六、評分標準
（一）工體工作原則：
1.嚴格遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則。
2.任何單位和個人不得非法干預(yù)或者影響評標過程和結(jié)果。
3.保證評標活動在嚴格保密的情況下進行。
4.評標活動及其當(dāng)事人應(yīng)接受依法實施的監(jiān)督。
（二）評審人員應(yīng)遵守以下工作守則：
1.認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件；
2.履行職責(zé)，嚴守秘密，廉潔自律；
3.客觀、公正、公平地參與評審工作；
4.明確提出個人意見并對所提意見承擔(dān)責(zé)任；
5.不接受相關(guān)單位及人員因不正當(dāng)要求而給予的財物或其他好處；
6.在評審工作期間不得私下接觸利害關(guān)系單位及關(guān)系人；
7.按照通知規(guī)定的評標標準和方法進行評標；
8.不向組委會征詢確定采購意向或者接受任何單位或個人明示或暗示提出的傾向或者排斥特定采購單位的要求；
9.凡與相關(guān)單位有利害關(guān)系的應(yīng)主動提出回避。
（三）保密工作守則：
參與評審有關(guān)人員都必須嚴格保守有關(guān)秘密。應(yīng)當(dāng)予以保密的信息包括但不限于：
1.參與評審工作的人員組成；
2.對相應(yīng)文件的初步了解情況；
3.評審發(fā)表的評審意見；
（四）評審流程：
1.各供應(yīng)商按照規(guī)定時間向組委會提交響應(yīng)文件；
2.組委會對響應(yīng)文件進行格式審查，如有問題需供應(yīng)商在規(guī)定期限內(nèi)完成修改；
3.組織召開評審會議，供應(yīng)商就大會工作方案進行15分鐘陳述；
4.評審專家根據(jù)工作方案提出相關(guān)問題，時長約5分鐘；
5.評審專家參考響應(yīng)文件，根據(jù)供應(yīng)商工作方案及回答質(zhì)詢，完成供應(yīng)商評分工作。
6.組委會對評分結(jié)果進行加權(quán)統(tǒng)計，得出最終結(jié)果；
7.對評審結(jié)果在中國自動化學(xué)會官網(wǎng)進行5個工作日的公示；
8.公示期結(jié)束后對結(jié)果進行公告，確認會議服務(wù)商。
（五）評分細則：（總分100分）
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評審內(nèi)容 |
分值 |
評審標準 |
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報價得分 |
0-15 |
依據(jù)報價合理性、詳細性、合規(guī)性進行評分 |
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會議服務(wù)方案 |
0-35 |
依據(jù)會議詳細方案評審，包括但不限于整體策劃、籌備、組織、接待、會議整體的創(chuàng)意設(shè)計、會議推廣和物品制作、場地租賃和布置、設(shè)備和車輛租賃、會議餐飲住宿、后勤保障及應(yīng)急方案等。會議方案符合本項目服務(wù)的內(nèi)容和要求，方案有針對性、可操作性的為26-35分。服務(wù)方案符合本項目服務(wù)的內(nèi)容和要求，但方案針對性不夠強的為16-25分。服務(wù)方案部分不符合本項目服務(wù)的內(nèi)容和要求的為1-16分。提供服務(wù)方案不符合本項目服務(wù)的內(nèi)容和要求為0分。 |
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項目團隊 |
0-20 |
依據(jù)項目管理和專業(yè)人員配置、項目人員設(shè)置、人員來源及人員管理機制評審。管理人員、專業(yè)人員和勞動力的投入是否滿足項目需要，各專業(yè)工種人員配置是否滿足會議要求，人員素質(zhì)、管理和技術(shù)能力、經(jīng)驗、人員來源及人員管理、培訓(xùn)、考核和激勵等機制情況。項目團隊能力最優(yōu)的為11-20分，一般的為6-10分，較差的為0-5分。 |
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近三年以來類似項目業(yè)績 |
0-20 |
近三年以來類似項目（標的在150萬以上、政府或?qū)W協(xié)會大型活動）業(yè)績情況。有一個有效業(yè)績得4分，每增加一個有效業(yè)績加4分，最高得分為20分，沒有有效的類似項目業(yè)績的得0分。 |
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綜合能力 |
0-10 |
根據(jù)投標人資質(zhì)等級、內(nèi)部管理制度、綜合實力及獲獎情況（提供相關(guān)證書）進行打分，綜合能力強的得10分，綜合能力一般的得5-9分，綜合能力弱的得0-4分。 |
七、聯(lián)系人
中國自動化學(xué)會：
聯(lián)系人：屈老師
聯(lián)系電話：15901363512
電子郵箱：caa@ia.ac.cn
附件：
中國自動化學(xué)會
2023年1月31日
