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中國(guó)智能車大會(huì)暨國(guó)家智能車發(fā)展論壇 (National Intelligent Vehicle Development Forum)是國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)信息科學(xué)部和中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)于2015年創(chuàng)辦的品牌學(xué)術(shù)活動(dòng)，旨在推動(dòng)我國(guó)人工智能基礎(chǔ)研究領(lǐng)域重要里程碑計(jì)劃——國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)重大研究計(jì)劃“視聽(tīng)覺(jué)信息的認(rèn)知計(jì)算”，有力促進(jìn)了我國(guó)智能車基礎(chǔ)理論研究、成果原始創(chuàng)新和高技術(shù)開(kāi)發(fā)，增強(qiáng)我國(guó)智能車自主研發(fā)技術(shù)水平和實(shí)際應(yīng)用能力，促進(jìn)智能車技術(shù)產(chǎn)業(yè)化應(yīng)用，推動(dòng)其在能源、交通等領(lǐng)域的深入應(yīng)用和產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。目前已成功舉辦6屆，已成為全國(guó)從事智能車輛與自動(dòng)駕駛相關(guān)領(lǐng)域研發(fā)、生產(chǎn)及應(yīng)用機(jī)構(gòu)的科研和工程技術(shù)人員進(jìn)行學(xué)術(shù)交流與技術(shù)研討的重要平臺(tái)。
2023中國(guó)智能車大會(huì)暨國(guó)家智能車發(fā)展論壇將為促進(jìn)智能車基礎(chǔ)理論研究、成果原始創(chuàng)新和高技術(shù)開(kāi)發(fā)提供開(kāi)放互融的交流平臺(tái)，增強(qiáng)我國(guó)智能車自主研發(fā)技術(shù)水平和實(shí)際應(yīng)用能力，促進(jìn)智能車技術(shù)產(chǎn)業(yè)化應(yīng)用，推動(dòng)其在能源、交通等領(lǐng)域的深入應(yīng)用和產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。論壇將邀請(qǐng)國(guó)家相關(guān)部委領(lǐng)導(dǎo)、院士、知名專家學(xué)者、企業(yè)高管參會(huì)并作主旨報(bào)告和主題演講，就智能車輛與無(wú)人駕駛相關(guān)的政策規(guī)劃、研發(fā)現(xiàn)狀、關(guān)鍵問(wèn)題、發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行深度研討，共商智能車技術(shù)及產(chǎn)業(yè)發(fā)展大計(jì)。
為將2023中國(guó)智能車大會(huì)暨國(guó)家智能車發(fā)展論壇打造成為國(guó)內(nèi)一流的高端學(xué)術(shù)平臺(tái)，加強(qiáng)智能車產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈的交叉融合，更好的服務(wù)參會(huì)代表，特向全社會(huì)征集會(huì)議服務(wù)商，召開(kāi)采購(gòu)會(huì)，具體信息如下：
一、采購(gòu)會(huì)時(shí)間
2023年3月7日 09:30-11:30
二、采購(gòu)會(huì)形式
線下會(huì)議
地點(diǎn)：北京市海淀區(qū)中關(guān)村東路95號(hào)
三、會(huì)議概況
（一）論壇名稱：2023中國(guó)智能車大會(huì)暨國(guó)家智能車發(fā)展論壇
（二）會(huì)議基本情況
舉辦時(shí)間：2023年7月1日-3日
舉辦地點(diǎn)：廣州南沙市·花園酒店
舉辦形式：線上線下結(jié)合
參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)線下800人
（三）初步日程安排
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日期 |
上午 |
下午 |
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第1天 |
簽到注冊(cè) |
簽到注冊(cè) 企業(yè)走訪 |
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第2天 |
開(kāi)幕式 大會(huì)報(bào)告 |
專題論壇 論文展示 |
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第3天 |
大會(huì)報(bào)告 |
專題論壇 論文展示 閉幕式 |
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會(huì)期期間 |
展覽展示 |
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四、服務(wù)內(nèi)容
1.承擔(dān)論壇召開(kāi)前的會(huì)務(wù)籌備工作，包括會(huì)議宣傳、參會(huì)人員邀請(qǐng)函發(fā)放、會(huì)議標(biāo)識(shí)和背景設(shè)計(jì)、資料編制、會(huì)場(chǎng)洽談、志愿者招募及培訓(xùn)及非會(huì)議期間活動(dòng)的安排等。
2.承擔(dān)論壇期間，所有會(huì)議和配套活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作和物料準(zhǔn)備工作，具體包括會(huì)議簽到、嘉賓及參會(huì)代表用車安排、住宿安排、用餐安排、會(huì)場(chǎng)布置、儀器調(diào)試、各會(huì)場(chǎng)流程引導(dǎo)、嘉賓迎接、安排速記攝影攝像、宣傳策劃和安排、會(huì)議資料發(fā)放、食品安全保障、聘請(qǐng)安排安保工作等會(huì)務(wù)保障工作。
3.承擔(dān)論壇前期及會(huì)后宣傳工作，對(duì)接相關(guān)媒體資源等相關(guān)工作。
具體服務(wù)內(nèi)容請(qǐng)參考附件1：服務(wù)商具體服務(wù)內(nèi)容。
五、響應(yīng)文件要求
（一）響應(yīng)文件內(nèi)容
1.論壇工作方案；
2.報(bào)價(jià)清單(請(qǐng)參考附件2格式)；
3.服務(wù)承諾書(shū)；
4.法人授權(quán)書(shū)（須法人代表簽字）；
5.供應(yīng)商資格證明文件（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、近3年來(lái)主要業(yè)績(jī)證明等復(fù)印件并加蓋公章）。
注：以上文件需提供最新版本，落款日期在通知日期后。
（二）響應(yīng)文件提交要求
1.電子版文件：請(qǐng)各服務(wù)商2023年3月3日17:00前將響應(yīng)電子版文件發(fā)送至caa@ia.ac.cn；
文件請(qǐng)按照“序號(hào)+單位名稱+文件內(nèi)容”如“1+中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)+智能車論壇工作方案”命名，郵件主題：“單位名稱+智能車論壇采購(gòu)會(huì)材料提交”；郵件請(qǐng)附被授權(quán)人（采購(gòu)會(huì)聯(lián)系人）姓名，聯(lián)系電話及電子郵箱，電子郵箱注意接收采購(gòu)會(huì)通知，聯(lián)系電話采購(gòu)會(huì)當(dāng)日保持暢通。
2. 紙質(zhì)版材料：3月6日前郵寄至指定地點(diǎn)，要求為一份原件，2份復(fù)印件；郵寄郵寄為：
北京市海淀區(qū)中關(guān)村東路95號(hào) 屈老師 15901363512
六、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
（一）工體工作原則：
1.嚴(yán)格遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則。
2.任何單位和個(gè)人不得非法干預(yù)或者影響評(píng)標(biāo)過(guò)程和結(jié)果。
3.保證評(píng)標(biāo)活動(dòng)在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行。
4.評(píng)標(biāo)活動(dòng)及其當(dāng)事人應(yīng)接受依法實(shí)施的監(jiān)督。
（二）評(píng)審人員應(yīng)遵守以下工作守則：
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件；
2.履行職責(zé)，嚴(yán)守秘密，廉潔自律；
3.客觀、公正、公平地參與評(píng)審工作；
4.明確提出個(gè)人意見(jiàn)并對(duì)所提意見(jiàn)承擔(dān)責(zé)任；
5.不接受相關(guān)單位及人員因不正當(dāng)要求而給予的財(cái)物或其他好處；
6.在評(píng)審工作期間不得私下接觸利害關(guān)系單位及關(guān)系人；
7.按照通知規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行評(píng)標(biāo)；
8.不向組委會(huì)征詢確定采購(gòu)意向或者接受任何單位或個(gè)人明示或暗示提出的傾向或者排斥特定采購(gòu)單位的要求；
9.凡與相關(guān)單位有利害關(guān)系的應(yīng)主動(dòng)提出回避。
（三）保密工作守則：
參與評(píng)審有關(guān)人員都必須嚴(yán)格保守有關(guān)秘密。應(yīng)當(dāng)予以保密的信息包括但不限于：
1.參與評(píng)審工作的人員組成；
2.對(duì)相應(yīng)文件的初步了解情況；
3.評(píng)審發(fā)表的評(píng)審意見(jiàn)；
（四）評(píng)審流程：
1.各供應(yīng)商按照規(guī)定時(shí)間向組委會(huì)提交響應(yīng)文件；
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評(píng)審內(nèi)容 |
分值 |
評(píng)審標(biāo)準(zhǔn) |
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報(bào)價(jià)得分 |
0-15 |
依據(jù)報(bào)價(jià)合理性、詳細(xì)性、合規(guī)性進(jìn)行評(píng)分 |
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會(huì)議服務(wù)方案 |
0-35 |
依據(jù)會(huì)議詳細(xì)方案評(píng)審，包括但不限于整體策劃、籌備、組織、接待、會(huì)議整體的創(chuàng)意設(shè)計(jì)、會(huì)議推廣和物品制作、場(chǎng)地租賃和布置、設(shè)備和車輛租賃、會(huì)議餐飲住宿、后勤保障及應(yīng)急方案等。會(huì)議方案符合本項(xiàng)目服務(wù)的內(nèi)容和要求，方案有針對(duì)性、可操作性的為26-35分。服務(wù)方案符合本項(xiàng)目服務(wù)的內(nèi)容和要求，但方案針對(duì)性不夠強(qiáng)的為16-25分。服務(wù)方案部分不符合本項(xiàng)目服務(wù)的內(nèi)容和要求的為1-16分。提供服務(wù)方案不符合本項(xiàng)目服務(wù)的內(nèi)容和要求為0分。 |
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項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) |
0-20 |
依據(jù)項(xiàng)目管理和專業(yè)人員配置、項(xiàng)目人員設(shè)置、人員來(lái)源及人員管理機(jī)制評(píng)審。管理人員、專業(yè)人員和勞動(dòng)力的投入是否滿足項(xiàng)目需要，各專業(yè)工種人員配置是否滿足會(huì)議要求，人員素質(zhì)、管理和技術(shù)能力、經(jīng)驗(yàn)、人員來(lái)源及人員管理、培訓(xùn)、考核和激勵(lì)等機(jī)制情況。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能力最優(yōu)的為11-20分，一般的為6-10分，較差的為0-5分。 |
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近三年以來(lái)類似項(xiàng)目業(yè)績(jī) |
0-20 |
近三年以來(lái)類似項(xiàng)目（標(biāo)的在150萬(wàn)以上、政府或?qū)W協(xié)會(huì)大型活動(dòng)）業(yè)績(jī)情況。有一個(gè)有效業(yè)績(jī)得4分，每增加一個(gè)有效業(yè)績(jī)加4分，最高得分為20分，沒(méi)有有效的類似項(xiàng)目業(yè)績(jī)的得0分。 |
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綜合能力 |
0-10 |
根據(jù)投標(biāo)人資質(zhì)等級(jí)、內(nèi)部管理制度、綜合實(shí)力及獲獎(jiǎng)情況（提供相關(guān)證書(shū)）進(jìn)行打分，綜合能力強(qiáng)的得10分，綜合能力一般的得5-9分，綜合能力弱的得0-4分。 |
2.組委會(huì)對(duì)響應(yīng)文件進(jìn)行格式審查，如有問(wèn)題需供應(yīng)商在規(guī)定期限內(nèi)完成修改；
3.組織召開(kāi)評(píng)審會(huì)議，供應(yīng)商就論壇工作方案進(jìn)行15分鐘陳述；
4.評(píng)審專家根據(jù)工作方案提出相關(guān)問(wèn)題，時(shí)長(zhǎng)約5分鐘；
5.評(píng)審專家參考響應(yīng)文件，根據(jù)供應(yīng)商工作方案及回答質(zhì)詢，完成供應(yīng)商評(píng)分工作。
6.組委會(huì)對(duì)評(píng)分結(jié)果進(jìn)行加權(quán)統(tǒng)計(jì)，得出最終結(jié)果；
7.對(duì)評(píng)審結(jié)果在中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)官網(wǎng)進(jìn)行5個(gè)工作日的公示；
8.公示期結(jié)束后對(duì)結(jié)果進(jìn)行公告，確認(rèn)會(huì)議服務(wù)商。
（五）評(píng)分細(xì)則：（總分100分）
七、聯(lián)系人
中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)：
聯(lián)系人：屈老師
聯(lián)系電話：15901363512
電子郵箱：caa@ia.ac.cn
附件：
中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)
2023年2月20日
