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（中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)九屆一次常務(wù)理事會(huì)2009年3月20日會(huì)議通過）

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范本學(xué)會(huì)舉辦的各種學(xué)術(shù)會(huì)議，保證會(huì)議的效果，提升會(huì)議的影響力，制定本條例。

第二條 本條例適用的范圍是中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)（CAA）主辦、協(xié)辦、支持的學(xué)術(shù)會(huì)議以及中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)所屬的專業(yè)委員會(huì)舉辦的學(xué)術(shù)會(huì)議。

展覽會(huì)議參照本條例執(zhí)行。

第三條 國(guó)際會(huì)議是指：參加者不限于國(guó)內(nèi)代表（向國(guó)外征稿）的學(xué)術(shù)會(huì)議。國(guó)際會(huì)議除由中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)批準(zhǔn)外，還須按國(guó)家規(guī)定由相關(guān)政府主管部門審批后方可舉辦。中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)與其他學(xué)會(huì)或機(jī)構(gòu)共同主辦的國(guó)際會(huì)議由主要主辦的一方申請(qǐng)報(bào)批。

第四條 國(guó)內(nèi)會(huì)議是指：參加者是國(guó)內(nèi)專業(yè)人士（只向國(guó)內(nèi)征稿）的學(xué)術(shù)會(huì)議。以中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)名義主辦的國(guó)內(nèi)會(huì)議由學(xué)會(huì)批準(zhǔn)，以中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)專業(yè)委員會(huì)主辦的會(huì)議由該專業(yè)委員會(huì)批準(zhǔn)。

第二章 主辦、承辦、協(xié)辦和支持

第五條 會(huì)議的主辦單位具有決定會(huì)議的主題、規(guī)模、周期、地點(diǎn)、形式以及選定承辦者的權(quán)利，并承擔(dān)會(huì)議的法律責(zé)任。專業(yè)委員會(huì)的主管法人單位是中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)，其主辦的會(huì)議的法律責(zé)任由中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)承擔(dān)，但會(huì)議的其他責(zé)任由該專業(yè)委員會(huì)主任根據(jù)該條例的規(guī)定和專業(yè)委員會(huì)條例的規(guī)定承擔(dān)。

第六條 “中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)”、“Chinese Association of Automation”以及“中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)”標(biāo)識(shí)已在國(guó)家法定機(jī)關(guān)注冊(cè)，是中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)的財(cái)富，未經(jīng)中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)書面同意而使用中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)中文名稱、英文名稱以及標(biāo)識(shí)被認(rèn)為是對(duì)本學(xué)會(huì)的侵權(quán)。

第七條 中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)所屬的各工作委員會(huì)是中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)的工作機(jī)構(gòu)，對(duì)外不能以工作委員會(huì)的名義主辦學(xué)術(shù)會(huì)議。

第八條 專業(yè)委員會(huì)主辦會(huì)議時(shí)除署該專業(yè)委員會(huì)的正式名稱外，還須冠之以“中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)”字樣，并使用中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)標(biāo)識(shí)。

專業(yè)委員會(huì)內(nèi)部的專業(yè)技術(shù)工作組不能主辦正式的學(xué)術(shù)會(huì)議。

第九條 會(huì)議的承辦單位負(fù)責(zé)會(huì)議各項(xiàng)具體工作的組織實(shí)施。由中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)主辦的學(xué)術(shù)會(huì)議的承辦單位既可以是經(jīng)中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)授權(quán)的機(jī)構(gòu)，也可以是主辦者中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)自身。僅在道義上支持某會(huì)議而不承擔(dān)組織、經(jīng)濟(jì)和法律方面的責(zé)任的單位稱為“協(xié)辦單位”或“支持單位”。中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)也可協(xié)辦或支持由其他單位主辦的會(huì)議。

第十條 由中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)主辦的會(huì)議的承辦單位按照如下程序選定：申請(qǐng)單位提出書面申請(qǐng)；中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)秘書處會(huì)同有關(guān)工作委員會(huì)考察和評(píng)估；由秘書處會(huì)同有關(guān)工作委員會(huì)審核批準(zhǔn)；申請(qǐng)者簽署承諾書；中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)和申請(qǐng)者簽約；中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)發(fā)放承辦授權(quán)書或委托書。

第十一條 一經(jīng)中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)同意某單位承辦會(huì)議，即表明同意該單位在所承辦的會(huì)議有關(guān)事務(wù)中使用中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)的中、英文名稱和標(biāo)識(shí)，但不得在超出委托范圍使用。如其他單位請(qǐng)求中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)作為協(xié)辦或支持單位時(shí)，主辦單位應(yīng)有書面邀請(qǐng)函件，中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)以書面方式回復(fù)方為有效。

第十二條 中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)同意協(xié)辦和支持某會(huì)議，即表明同意該機(jī)構(gòu)在該會(huì)議有關(guān)事務(wù)中使用中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)的中、英文名稱和標(biāo)識(shí)，但不得在超出授權(quán)范圍使用。除和中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)有合作協(xié)議的單位外，其他單位邀請(qǐng)中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)協(xié)辦或支持其主辦的會(huì)議時(shí)應(yīng)向中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)支付一定的費(fèi)用。

第三章 申請(qǐng)和批復(fù)

第十三條 申請(qǐng)承辦中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)主辦的會(huì)議的單位須在會(huì)議預(yù)定召開日期14個(gè)月前填寫并遞交申請(qǐng)表格（附件1：承辦中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)會(huì)議申請(qǐng)表）、提交書面申請(qǐng)書和承辦方案。特殊情況下提交申請(qǐng)的提前量可以適當(dāng)縮短，但以有足夠的時(shí)間做好會(huì)議準(zhǔn)備工作為前提。

第十四條 中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)收到承辦書面申請(qǐng)后，將對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審查并對(duì)申請(qǐng)單位進(jìn)行考察，以了解其是否有足夠的承辦能力。審查時(shí)間一般為2個(gè)月。中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)應(yīng)在會(huì)議預(yù)定召開日期12個(gè)月前明確批復(fù)申請(qǐng)單位對(duì)其申請(qǐng)的審查結(jié)果。當(dāng)提出申請(qǐng)的時(shí)間較晚時(shí),批復(fù)的時(shí)間隨之調(diào)整。

第十五條 由中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)主辦的會(huì)議應(yīng)在會(huì)議預(yù)定召開日期12個(gè)月前最終確定會(huì)議名稱（系列會(huì)議除外）、會(huì)議主題（如有）、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議形式等，納入中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)活動(dòng)計(jì)劃宣傳與推廣。除非中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)以書面形式同意，會(huì)議名稱和時(shí)間一經(jīng)確定，不可更改。

第十六條 承辦單位的職責(zé)是：組建會(huì)議組織機(jī)構(gòu)、編制預(yù)算表、推廣會(huì)議、征文和評(píng)審、組織論文出版、籌資、征詢參會(huì)者、保障后勤和會(huì)務(wù)等。承辦單位應(yīng)定期向主辦單位報(bào)告會(huì)議籌備情況，及時(shí)溝通，必要時(shí)召開會(huì)議協(xié)調(diào)有關(guān)工作。

第十七條 委托承辦時(shí)，主辦單位的責(zé)任是：檢查組織機(jī)構(gòu)的構(gòu)成、檢查會(huì)議預(yù)算、協(xié)助推廣、監(jiān)督與協(xié)助籌備過程、檢查論文質(zhì)量、協(xié)助出版。

第十八條 中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)受理承辦申請(qǐng)的機(jī)構(gòu)是秘書處。

第四章 會(huì)議的組織和籌備

第十九條 中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)主辦的會(huì)議必要時(shí)可成立指導(dǎo)委員會(huì)。指導(dǎo)委員會(huì)成員應(yīng)由業(yè)界資深、知名人士或?qū)W會(huì)領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)成。如需要，會(huì)議可設(shè)大會(huì)主席一人，副主席數(shù)人。會(huì)議可聘請(qǐng)顧問若干。

第二十條 會(huì)議設(shè)程序委員會(huì)，負(fù)責(zé)會(huì)議的征文、論文評(píng)審、出版、規(guī)劃會(huì)議形式、編制會(huì)議程序、邀請(qǐng)?zhí)匮v者、主持會(huì)議等事宜。程序委員會(huì)設(shè)主席一人，副主席若干，但一般不超過4人，委員若干人。國(guó)際會(huì)議程序委員會(huì)中境外專業(yè)人士應(yīng)當(dāng)占一定比例。必要且會(huì)議內(nèi)容（主要依據(jù)會(huì)議內(nèi)容是否需要保密）允許時(shí)，國(guó)內(nèi)會(huì)議可邀請(qǐng)少量境外人士作為程序委員會(huì)成員。

第二十一條 會(huì)議可設(shè)組織委員會(huì)，負(fù)責(zé)會(huì)議宣傳推廣、籌資、場(chǎng)地、后勤、接待等工作。組織委員會(huì)設(shè)主席一人，副主席若干，但一般不超過4人，委員若干人。會(huì)議可設(shè)秘書處，負(fù)責(zé)會(huì)議籌備過程的日常事務(wù)處理、會(huì)議期間的代表接待、食宿安排、會(huì)務(wù)、資料發(fā)放、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備、必要的交通安排以及其他會(huì)務(wù)工作。秘書處設(shè)秘書長(zhǎng)一人，成員若干。

第二十二條 由中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)主辦而由其他機(jī)構(gòu)承辦的會(huì)議，其組織機(jī)構(gòu)和會(huì)議預(yù)算應(yīng)得到中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)的批準(zhǔn)。

第二十三條 會(huì)議的征文通知一般應(yīng)該在會(huì)議召開前12個(gè)月發(fā)出。承辦單位通過印刷品、網(wǎng)站、專業(yè)媒體等方式宣傳推廣。

第二十四條 由中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)主辦的會(huì)議，中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)對(duì)承辦單位籌備過程進(jìn)行檢查、協(xié)調(diào)并給予必要的幫助。中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)通過自有網(wǎng)站、合作刊物推廣，向省級(jí)學(xué)會(huì)、分支機(jī)構(gòu)、會(huì)員發(fā)放消息。如需要中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)協(xié)助邀請(qǐng)?zhí)匮v者，講者的費(fèi)用由承辦單位承擔(dān)。

第二十五條 需要出版論文的學(xué)術(shù)會(huì)議，由承辦單位負(fù)責(zé)支持程序委員會(huì)征集和審定論文，會(huì)議文集應(yīng)按學(xué)會(huì)規(guī)定的統(tǒng)一格式、規(guī)格出版。

第二十六條 由中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)或者由中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)專業(yè)委員會(huì)主辦的會(huì)議，其論文全文或摘要的電子文檔提交中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)的網(wǎng)站。如需要，可評(píng)選優(yōu)秀論文，其篇數(shù)不超過論文總數(shù)的百分之五。

第五章 經(jīng)費(fèi)籌集與管理

第二十七條 承辦單位負(fù)責(zé)會(huì)議費(fèi)用的籌措，并負(fù)責(zé)在會(huì)前做出平衡的預(yù)算表。

(1)會(huì)議的收入包括：作者繳納的版面費(fèi)、代表注冊(cè)費(fèi)、社會(huì)贊助費(fèi)、展覽收入、會(huì)場(chǎng)和文集廣告、來自有關(guān)部門的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等。

(2)會(huì)議的支出包括：出版和印刷費(fèi)、交通和通信費(fèi)、會(huì)場(chǎng)租用、設(shè)備及布置費(fèi)、食宿費(fèi)、推廣和宣傳費(fèi)、特邀講者費(fèi)、人力資本費(fèi)、上交中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)費(fèi)用等。

第二十八條 會(huì)議的主要贊助商（一般不多于3家）須經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)。如承辦單位尋找的贊助商和主辦單位的主要贊助商不一致，由主辦單位最終確定。主辦單位本次會(huì)議從贊助商獲得的贊助費(fèi)用，將按比例撥付承辦單位，具體比例在確定承辦單位時(shí)給定。一般贊助商由承辦單位確定。

第二十九條 會(huì)議的財(cái)務(wù)由承辦單位管理，根據(jù)會(huì)前的預(yù)算支出。會(huì)議結(jié)束后應(yīng)有財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告，并報(bào)送中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)和有關(guān)方面。如有節(jié)余，由承辦單位支配（需符合財(cái)務(wù)制度）。上交中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)的費(fèi)用在會(huì)議召開前支付。

第三十條 由中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)主辦的會(huì)議，承辦單位必須保證中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)會(huì)員有參加的優(yōu)先權(quán)，且對(duì)中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)會(huì)員的注冊(cè)費(fèi)不低于八折優(yōu)惠。

第六章 會(huì)議效果評(píng)估

第三十一條 由學(xué)會(huì)主辦的會(huì)議結(jié)束后，由承辦單位對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行自評(píng)。在自評(píng)的基礎(chǔ)上，由中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)秘書處對(duì)會(huì)議進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估的項(xiàng)目包括：會(huì)議規(guī)模、會(huì)議學(xué)術(shù)質(zhì)量、會(huì)議的組織、會(huì)議經(jīng)費(fèi)、社會(huì)影響力等（評(píng)估表格見附件2）。專業(yè)委員會(huì)主辦、承辦的會(huì)議的質(zhì)量將作為對(duì)專業(yè)委員會(huì)的評(píng)估指標(biāo)之一。

第三十二條 中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)對(duì)會(huì)議優(yōu)秀組織者給予表彰。會(huì)議質(zhì)量較差或者不按照會(huì)議組織程序開展工作的，中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)對(duì)組織者提出批評(píng)、警告，書面記錄并存檔，產(chǎn)生不良影響者視情形給予懲罰，包括組織者在一定時(shí)期內(nèi)不得再次申請(qǐng)承辦中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)主辦的會(huì)議；大會(huì)主席、程序委員會(huì)主席和組織委員會(huì)主席在一定時(shí)期內(nèi)不得再擔(dān)任中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)主辦會(huì)議的主要職務(wù)等。

第七章 附 則

第三十三條 本條例由中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)常務(wù)理事會(huì)制定和修訂，經(jīng)中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)常務(wù)理事會(huì)通過后生效。本條例由中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)常務(wù)理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

第三十四條 本條例經(jīng)中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)2009年3月20日第九屆常務(wù)理事會(huì)第1次會(huì)議通過，2009年3月20日起施行。

第三十五條 本條例有下列附表：

附表1：承辦中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)表

附表2：中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)會(huì)議評(píng)估表