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為規(guī)范中國(guó)自動(dòng)化大會(huì)組織工作，經(jīng)中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)秘書處提議、常務(wù)理事會(huì)討論，制定中國(guó)自動(dòng)化大會(huì)管理辦法。

第一條 總則

中國(guó)自動(dòng)化大會(huì)，英文名稱是Chinese Automation Congress，縮寫為CAC，是由中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)主辦的大型綜合性學(xué)術(shù)會(huì)議，旨在增進(jìn)自動(dòng)化領(lǐng)域科技工作者之間的學(xué)術(shù)交流，為年輕學(xué)者提供一個(gè)高層次學(xué)術(shù)交流平臺(tái)，加強(qiáng)不同學(xué)科專業(yè)之間的相互借鑒和交叉融合，為助力國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供良好契機(jī)。中國(guó)自動(dòng)化大會(huì)的舉辦有助于增強(qiáng)國(guó)內(nèi)自動(dòng)化界的凝聚力，有助于在國(guó)家層面上擴(kuò)大自動(dòng)化學(xué)科對(duì)不同地區(qū)的社會(huì)影響，有助于帶動(dòng)各個(gè)地區(qū)自動(dòng)化學(xué)科的發(fā)展。

中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)鼓勵(lì)高校、科研院所、企事業(yè)單位積極參與大會(huì)的承辦工作，拓展合作與交流渠道，共同搭建高水平、高質(zhì)量的學(xué)術(shù)交流平臺(tái)。

第二條 運(yùn)作模式

中國(guó)自動(dòng)化大會(huì)每年舉辦一次，采取由中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)主辦，國(guó)內(nèi)各高校、科研院所以及企事業(yè)單位承辦或者聯(lián)合承辦的運(yùn)作方式。大會(huì)的舉辦形式以大會(huì)主題報(bào)告和專題研討有機(jī)結(jié)合，會(huì)議舉辦時(shí)間為每年的11月，會(huì)期2-3天，具體要求如下：

1. 大會(huì)主題報(bào)告綜述性反映自動(dòng)化學(xué)科及交叉學(xué)科研究最新進(jìn)展，并邀請(qǐng)部分國(guó)外杰出學(xué)者報(bào)告；

2. 每個(gè)專題研討會(huì)需要組織10篇以上報(bào)告，報(bào)告人應(yīng)至少來(lái)自4個(gè)以上單位；

3. 征稿采取約稿與自由投稿相結(jié)合的方式。

第三條 管理機(jī)構(gòu)

中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)常務(wù)理事會(huì)是中國(guó)自動(dòng)化大會(huì)的最高管理機(jī)構(gòu)。在中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)常務(wù)理事會(huì)討論和推選的基礎(chǔ)上，中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)定期成立中國(guó)自動(dòng)化大會(huì)顧問(wèn)委員會(huì)、程序委員會(huì)和組織委員會(huì)，負(fù)責(zé)中國(guó)自動(dòng)化大會(huì)的整體組織工作，其日常管理事務(wù)由中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)秘書處辦公室承擔(dān)。

第四條 職責(zé)和權(quán)利

1. 中國(guó)自動(dòng)化大會(huì)程序委員會(huì)全面負(fù)責(zé)大會(huì)的學(xué)術(shù)組織工作，在常務(wù)理事會(huì)的指導(dǎo)下，通過(guò)程序委員會(huì)和中國(guó)自動(dòng)化大會(huì)工作辦公室進(jìn)行大會(huì)日常事務(wù)的處理與協(xié)調(diào)，其職責(zé)和權(quán)利主要包括：

1) 大會(huì)的總體策劃和日程安排；

2) 會(huì)議系統(tǒng)的建立、維護(hù)和信息更新；

3) 大會(huì)邀請(qǐng)報(bào)告的擬定和邀請(qǐng)以及專題研討邀請(qǐng)報(bào)告的審定，在選取大會(huì)報(bào)告和專題研討時(shí)酌情考慮承辦單位；

4) 大會(huì)論文的征集、評(píng)審、遴選和編輯；

5) 大會(huì)文集編輯、排版和印刷，電子版論文集的制作；

6) 對(duì)各專業(yè)委員會(huì)、工作委員會(huì)和協(xié)辦單位的協(xié)調(diào)、組織。

2. 在中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)常務(wù)理事會(huì)的指導(dǎo)下，大會(huì)組織委員會(huì)依托承辦單位開展大會(huì)的本地會(huì)務(wù)組織工作，承辦單位作為組織委員會(huì)秘書處，其職責(zé)和權(quán)利主要包括：

1) 大會(huì)當(dāng)?shù)氐慕M織策劃過(guò)程中，獲得“中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)”、“中國(guó)自動(dòng)化大會(huì)”和“中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)主辦”等字樣的使用權(quán)，并在大會(huì)組織過(guò)程中予以注明；

2) 大會(huì)組織和舉辦期間，承辦單位的名稱字樣有權(quán)出現(xiàn)在大會(huì)的所有宣傳印刷品、網(wǎng)站及會(huì)場(chǎng)上；

3) 大會(huì)網(wǎng)站建立、維護(hù)和信息更新；

4) 會(huì)議宣傳、征稿與相關(guān)咨詢工作；

5) 大會(huì)自動(dòng)化領(lǐng)域相關(guān)展覽的組織和安排；

6) 大會(huì)會(huì)址、會(huì)場(chǎng)的選擇、安排與協(xié)調(diào)，參會(huì)代表的接待、食宿、交通等會(huì)務(wù)組織安排；為會(huì)議代表提供客觀透明的住房標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)定住房，并能為代表預(yù)定返程機(jī)票或火車票；

7) 大會(huì)的財(cái)務(wù)預(yù)算安排，通過(guò)大會(huì)網(wǎng)站和會(huì)議系統(tǒng)公布注冊(cè)信息并進(jìn)行在線注冊(cè)、收取會(huì)議代表注冊(cè)費(fèi)和展覽費(fèi)等，獨(dú)立核算，自負(fù)盈虧；

8) 配置會(huì)議中使用的儀器設(shè)備，并保證會(huì)議使用設(shè)備的正常運(yùn)作；

9) 會(huì)議中安排足夠的工作人員做好代表注冊(cè)、分會(huì)場(chǎng)服務(wù)等各項(xiàng)工作，并能選擇英語(yǔ)較好的工作人員負(fù)責(zé)外賓代表的接待；

10) 配合程序委員會(huì)制作程序冊(cè)，提供程序冊(cè)中所需的會(huì)場(chǎng)及其他當(dāng)?shù)匦畔ⅲ⒇?fù)責(zé)程序冊(cè)的印刷工作；

11) 承辦單位應(yīng)定期向主辦單位報(bào)告會(huì)議籌備情況，及時(shí)溝通，必要時(shí)召開會(huì)議協(xié)調(diào)有關(guān)工作。

第五條 經(jīng)費(fèi)說(shuō)明

1. 會(huì)議注冊(cè)費(fèi)、協(xié)辦單位贊助費(fèi)和大會(huì)參展展位費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)須報(bào)中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)常務(wù)理事會(huì)商議通過(guò)后方可執(zhí)行；

2. 承辦單位可爭(zhēng)取相關(guān)企業(yè)資助，資助經(jīng)費(fèi)由承辦單位使用；

3. 大會(huì)報(bào)告人及特邀代表的會(huì)議費(fèi)、當(dāng)?shù)厥乘抻沙修k方負(fù)責(zé)。其他有關(guān)事項(xiàng)均由總會(huì)與承辦單位協(xié)商解決；

4. 會(huì)前和會(huì)后分別由承辦單位提交財(cái)務(wù)收支預(yù)算和財(cái)務(wù)決算報(bào)告。上繳中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)的費(fèi)用為會(huì)議總收入的30%；

5. 中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)通過(guò)自有網(wǎng)站、中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)通訊、合作刊物等推廣，向省級(jí)學(xué)會(huì)、分支機(jī)構(gòu)、會(huì)員發(fā)放消息。

第六條 承辦方法

國(guó)內(nèi)有條件、有能力的各大高校、科研院所、企事業(yè)單位均可單獨(dú)或聯(lián)合向中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)申請(qǐng)承辦中國(guó)自動(dòng)化大會(huì)，大會(huì)的申請(qǐng)和組織流程如下：

1．申請(qǐng)單位要在上一屆大會(huì)召開前兩個(gè)月向?qū)W會(huì)秘書處辦公室提出書面申請(qǐng)（申請(qǐng)書可從學(xué)會(huì)網(wǎng)站www.tiwflgi.cn下載) ；

2．學(xué)會(huì)召開常務(wù)理事會(huì)會(huì)議聽取各個(gè)單位或機(jī)構(gòu)的大會(huì)承辦申請(qǐng)陳述，投票表決后，確定大會(huì)的承辦單位；

3．成立大會(huì)顧問(wèn)委員會(huì)、程序委員會(huì)和組織委員會(huì)，并在常務(wù)理事會(huì)的指導(dǎo)下，承辦方與中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)簽訂大會(huì)承辦協(xié)議；

4．獲得批準(zhǔn)后，承辦方向中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)提交正式的大會(huì)組織工作方案，詳細(xì)說(shuō)明大會(huì)籌備的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工作開展情況和大會(huì)的資金預(yù)算等內(nèi)容；

5．大會(huì)的當(dāng)?shù)亟M織工作結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)，承辦方向中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)提交大會(huì)經(jīng)費(fèi)使用說(shuō)明，大會(huì)組織工作總結(jié)，包括承辦單位公函，會(huì)議通知、申請(qǐng)報(bào)告、各項(xiàng)籌備記錄，會(huì)議日程，與會(huì)人員名單，經(jīng)費(fèi)使用詳單，預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度、會(huì)議影像資料及會(huì)議紀(jì)要等。依據(jù)上述材料和大會(huì)代表反饋情況，大會(huì)組織委員會(huì)將對(duì)承辦方的整個(gè)組織工作進(jìn)行最終評(píng)價(jià)。

第七條 附則

大會(huì)的籌備和組織過(guò)程中，重要涉外事宜報(bào)中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)協(xié)調(diào)處理，境外與會(huì)代表由中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)按照中國(guó)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)有關(guān)境外專家管理規(guī)定進(jìn)行管理

本管理規(guī)定經(jīng)十屆八次常務(wù)理事會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行，并由中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

附：承辦中國(guó)自動(dòng)化大會(huì)申請(qǐng)書

中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)秘書處、辦公室

2017年10月